Управление проектами по ТОС
Как все знают, проектная среда полна неопределенностей. Все подходы по управлению проектами (УП) говорят об этом и учитывают ее. Только учитывают они ее по-разному.
В «обычных» подходах выходят из положения с помощью детального планирования и рассмотрения оценок длительности задач как обязательств исполнителей. В ТОС нет никакого детального планирования. Планирование здесь укрупненное, длительности задач амбициозные, но их выполнение не рассматривается как обязательства исполнителей. Такой подход позволяет «вынуть» защиту от неопределенности из длительности каждой задачи и создать общий буфер для защиты всего проекта. Так получается не терять время, если задачу удалось выполнить быстрее, и получить дополнительное время из общего буфера, если этого сделать не удалось.
Но самое большое внимание в методе УП по ТОС уделено устранению плохой многозадачности. Плохая многозадачность признается здесь основным врагом в проектной среде:
- Во-первых, ограничивается количество одновременно выполняемых проектов. «Дело не в том, сколько у нас проектов в работе, а в том, какова скорость потока завершения проектов».
- Во-вторых, устраняется конкуренция за ресурсы. Назначать исполнителя одновременно на несколько задач в одно время здесь считается большой ошибкой.
- В-третьих, делается все возможное, чтобы проекты были полностью подготовлены к запуску, и чтобы в процессе выполнения проектов не было остановок.
И да, конечно же, проекты выстраиваются друг за другом таким образом, чтобы ограничение потока было постоянно в работе, не простаивало (эшелонирование)! И вот еще что. В процессе выполнения идет постоянный мониторинг за пропорциями потребления защитного времени и выполнения содержания работ. При нарушении баланса идут корректирующие действия.
Как результат, в компаниях, применяющих метод УП по ТОС (метод критической цепи), доля проектов, выполненных в срок возрастает, появляется конкурентное преимущество по надежности, прибыльность увеличивается на десятки процентов. Интересно, что японцы, внедрившие этот подход, не считают увеличение прибыли основным результатом. Основным результатом они считают повышение мотивации и уровня сотрудничества в компании.
Наш очередной курс по управлению проектами стартует 19 мая. Присоединяйтесь!
ПОДРОБНЕЕ О КУРСЕ