Наверное, вы и сами догадываетесь, что бывают хорошие и плохие запасы. Если вы работаете в любой отрасли, связанной с производством товаров, вы быстро понимаете, что управление запасами – сложный процесс. Компании постоянно пытаются найти правильный баланс: нужно ли им больше запасов или лучше сократить их? Слишком много – это сколько? Слишком мало – это сколько? Это ключевые вопросы, на которые компании, будь то малые предприятия или крупные корпорации, должны найти ответы, чтобы оставаться конкурентоспособными и эффективными. В основе этой задачи лежит управление запасами, то есть практика отслеживания товаров, имеющихся в наличии у компании. Однако просто иметь запасы недостаточно – важно иметь правильные запасы.
Что делает запасы хорошими или плохими?
Мы часто спрашиваем владельцев бизнеса и специалистов по цепочкам поставок: «Запасы – это хорошо или плохо?» Ответ не так прост, как может показаться. Запасы – как холестерин: есть хорошие запасы и плохие.
Хорошие запасы – это запасы, которые эффективно поддерживают бизнес-операции. Они помогают компании удовлетворять потребности клиентов, поддерживать бесперебойное движение запасов и обеспечивать эффективную работу. Например, розничный продавец, у которого на складе есть нужное количество сезонной одежды для удовлетворения спроса в праздничные дни, эффективно использует запасы.
С другой стороны, неликвидные запасы мешают бизнесу. Это могут быть излишки готовой продукции, которые лежат на складе без покупателей, или ненужные материалы, которые занимают место и замораживают денежные средства. Слишком большое количество неликвидных запасов может привести к потерям, увеличению расходов и упущенным возможностям.
Как и в человеческом организме, поддержание правильного баланса является ключевым фактором. У компании должно быть достаточно запасов, чтобы удовлетворять потребности клиентов, не допуская накопления ненужных излишков. Именно поэтому компании используют методы контроля запасов для эффективного управления ими.
Является ли нулевые запасы решением?
Некоторые компании считают, что нулевые запасы – лучший способ избежать плохих запасов. Но реально ли это? Не совсем.
Некоторые компании говорят: «Мы производим только на заказ, поэтому у нас нет запасов». Однако, если копнуть глубже, мы обнаружим, что у них всё же есть запасы в той или иной форме – сырьё, комплектующие или резервные запасы. Запасы есть в каждой системе управления цепочками поставок. Вопрос лишь в том, насколько хорошо они управляются.
Полное исключение запасов нецелесообразно, поскольку компаниям нужны резервные запасы для защиты от непредвиденных сбоев в работе. Внезапные изменения в потребностях клиентов, задержки поставок или проблемы с транспортировкой могут привести к хаосу в работе компании, если у нее не будет резервных запасов. Стратегии управления запасами на основе спроса помогают компаниям решать, когда и где хранить запасы для достижения наилучших результатов.
Управление запасами для повышения эффективности
Для эффективного управления запасами компании необходимо решить, куда инвестировать средства и окупятся ли эти инвестиции. Компании используют программное обеспечение для управления запасами, чтобы отслеживать уровень запасов, анализировать тенденции продаж и составлять точные прогнозы спроса. Эти инструменты помогают компаниям оптимизировать сроки поставки и предотвращать накопление излишков готовой продукции.
Для предприятий эффективные системы управления запасами помогают сократить потери и повысить эффективность. Например, розничный магазин, который анализирует прошлые тенденции продаж, может заказать ровно столько зимних пальто, сколько нужно для предстоящего сезона, избегая проблем с избытком или нехваткой товара.
Неликвидные запасы – это любые запасы, которые замедляют работу предприятия, снижают эффективность или расходуют ресурсы впустую.
Например, представьте себе производителя, у которого есть производственная линия с двумя этапами. Если на одном этапе детали производятся быстрее, чем на следующем этапе их можно обработать, то эти детали начинают накапливаться в виде плохих запасов. Это не только нарушает движение запасов, но и скрывает неэффективность производственного процесса. Компания может не заметить узкое место в производстве, потому что избыток запасов маскирует проблему.
Одним из подходов к решению этой проблемы является бережливое управление запасами. Этот метод направлен на то, чтобы запасы были как можно меньше, но при этом удовлетворяли спрос клиентов. Организуя бесперебойное производство без накопления ненужных запасов, компании могут повысить свою эффективность и устранить потери.
Когда запасы полезны?
Запасы полезны, когда они повышают эффективность цепочки поставок. Запасы позволяют компаниям быстро выполнять заказы, поддерживать работу производственных линий и своевременно реагировать на потребности клиентов.
Именно здесь в игру вступает управление запасами на основе спроса. Оно направлено на приведение запасов в соответствие с потребностями бизнеса с помощью таких стратегий, как:
- Принятие решения о том, какие складские позиции поддерживать для защиты движения запасов.
- Ускорение производства и доставки между различными складами.
- Поддержание уровня запасов на оптимальном уровне.
- Обеспечение видимости для постоянного совершенствования.
Следуя этим принципам, компании могут обеспечить наличие необходимого количества товаров на складе, не допуская затоваривания или дефицита.
Как улучшить управление запасами
Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны сфокусироваться на повышении эффективности цепочки поставок. Это означает устранение узких мест, оптимизацию сроков выполнения заказов и обеспечение соответствия методов управления запасами спросу клиентов.
Хорошо структурированная программная система управления запасами помогает компаниям отслеживать наличие товаров на складе в режиме реального времени. Например, компания, которая продает готовую продукцию, например электронику, может использовать программное обеспечение для отслеживания скорости продажи различных товаров. Анализируя эти данные, они могут принимать более взвешенные решения о закупках и избегать накопления ненужных запасов.
Ещё одна эффективная стратегия – внедрение бережливых процессов управления запасами. Как бережливое управление запасами помогает компаниям:
- Оптимизация движения запасов.
- Сокращение количество потерь за счет устранения ненужных запасов.
- Повышение эффективности цепочки поставок, путем поддерживания баланса запасов и их оперативности.
Создание надежной системы запасов
Компании, которые относятся к управлению запасами как к здоровому образу жизни, как правило, показывают лучшие результаты в долгосрочной перспективе. Точно так же, как люди заботятся о своём здоровье, занимаясь спортом, правильно питаясь и следя за своей физической формой, компании должны делать то же самое со своими запасами.
Компании, которые инвестируют в системы управления запасами, видят измеримые результаты, такие как меньшее количество случаев отсутствия товара на складе, снижение затрат на хранение запасов и повышение удовлетворённости клиентов. Они достигают этого за счёт:
- Использования методов контроля запасов для отслеживания и корректировки уровня запасов.
- Внедрения стратегий управления запасами на основе спроса для предотвращения излишков запасов.
- Использования технологий для мониторинга и анализа движения товарных запасов.
Ключ к успеху: баланс и стратегия
Ключевой вывод для любого бизнеса заключается в том, что управление запасами – это не просто наличие запасов, а наличие нужных запасов. Хорошо организованная система управления запасами позволяет компаниям оставаться конкурентоспособными, сокращать потери и эффективно удовлетворять потребности клиентов.
Внедряя бережливое управление запасами и используя правильные методы контроля запасов, компании могут оптимизировать эффективность своей цепочки поставок и добиться лучших результатов.
Как и в здоровом теле, в хорошо управляемой цепочке поставок всё работает без сбоев. Благодаря правильному программному обеспечению для управления запасами, методам контроля запасов и вниманию к эффективности цепочки поставок компании могут улучшить оптимизацию складских запасов и сохранить конкурентное преимущество в своей отрасли.
Итак, управление запасами – это управление хорошими или плохими запасами? Ответ зависит от того, насколько хорошо компания управляет своими запасами. При правильном подходе запасы становятся ценным активом, который способствует росту и успеху бизнеса.
Действуйте сегодня!
Не позволяйте плохому управлению запасами тормозить развитие вашего бизнеса. Начните оптимизировать свою стратегию управления запасами уже сегодня! Если вам нужны более эффективные методы контроля запасов, современное программное обеспечение для управления запасами или новый подход к эффективности цепочки поставок, сейчас самое время действовать. Внедряйте интеллектуальные решения и продолжайте развивать свой бизнес!
Автор: Бернард Милиан
Источник
Книга в подарок
Опубликована наша книга «Прорыв. Единственный путь развития бизнеса». Это бизнес-роман о производственном предприятии, столкнувшимся с «потолком» в своем развитии. Для прорыва в развитии руководству и персоналу приходится преодолеть собственные, выстраданные на опыте, но устаревшие убеждения. Читателю предлагается пройти через этот прорыв вместе с героями. Вы увидите трудности такой трансформации, осознаете природу сопротивления изменениям и реальный путь к таким изменениям.
Подпишитесь на наш Telegram-канал и получите книгу в подарок!
Редактор сайта TOCPEOPLE.COM. Переводчик материалов по Теории ограничений
Организации: «АРБ-Консалтинг», Академия Теории ограничений
Звоните: +7 (351) 245-03-03
Пишите: info@tocpeople.com